Le PIC: Projet Individuel de Communication Présentiel

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Identifier les fonctions et les éléments constitutifs d'un PIC.
• Construire une trame claire et accessible aux différents partenaires.
• Rédiger des objectifs individualisés et délimités dans le temps.
• Décrire précisément les moyens de CAA et les stratégies associés à chaque objectif.
• Organiser le suivi, la réévaluation et l'évolution du projet avec la personne et ses partenaires.

Dans le processus d'un projet de C.A.A, après avoir dressé le tableau de la situation concernant la communication de la personne et identifié les freins et les leviers potentiels, vient le moment de rédiger le projet individuel de communication (P.I.C). Celui-ci constitue le volet communication du projet personnalisé. Il traduit les observations et les évaluations en objectifs, moyens, stratégies et repères temporels compréhensibles par tous. Co-construit avec la personne, sa famille et les professionnels, il soutient la communication réceptive et expressive ainsi que la participation dans les différents contextes de vie.

Situer le PIC

• Place du PIC dans le projet personnalisé.
• Articulation avec l'évaluation et le modèle de participation.
• Rôles de la personne, de la famille et des professionnels.

Structurer le document

• Éléments constitutifs d'un PIC et vocabulaire partagé.
• Présentation de trames et analyse de projets existants.
• Description accessible de la situation et des priorités.

Rédiger des objectifs

• Objectifs spécifiques, observables, réalistes et délimités dans le temps.
• Besoins d'apprentissage de la personne et des partenaires.
• Lien entre objectifs, activités et participation.

Décrire la mise en œuvre

• Moyens de CAA, stratégies des partenaires et adaptations.
• Responsabilités, temporalité et critères de suivi.
• Réévaluation et évolution du projet.

À qui s'adresse cette formation ?

• Professionnels et proches disposant déjà d'une pratique de la CAA.
• Membres d'équipes impliqués dans la rédaction ou la mise en œuvre des projets personnalisés.
• Participants souhaitant formaliser un projet de communication partagé et évolutif.

Pourquoi suivre cette formation ?

• Vous disposez d'observations mais éprouvez des difficultés à les traduire en objectifs opérationnels.
• Vous souhaitez clarifier la place de la communication dans le projet personnalisé.
• Vous recherchez une trame compréhensible par la personne, ses proches et les professionnels.
• Vous voulez préciser qui fait quoi, avec quels moyens et dans quels délais.
• Cette formation vous aide à construire un projet partagé, concret et réévaluable.

• Identification des besoins et positionnement en début et en fin de formation.
• Alternance d'apports théoriques, d'expériences vécues et de supports vidéo.
• Ateliers pratiques, mises en situation et analyse de situations apportées par les participants.
• Échanges réflexifs et apports bibliographiques.

AVANT LA FORMATION

Les stagiaires sont invités à remplir un formulaire de recueil des attentes et des besoins, qui permet au formateur d'ajuster son intervention. Par cette démarche, le stagiaire identifie ses besoins de formation au regard du programme et des objectifs.

AU DÉBUT

L'intervenant recueille les attentes des participants pour mesurer leur positionnement, afin d'ajuster sa prestation en fonction de la commande contractualisée.

PENDANT

Des tests, questionnaires, ou exercices sont proposés aux stagiaires pour permettre à l'intervenant de réajuster sa prestation au regard des objectifs de la formation et évaluer les acquis de chaque stagiaire.

À LA FIN

Un questionnaire écrit d'évaluation individuelle de la formation interroge le niveau de satisfaction de chaque stagiaire. Les participants autoévaluent leurs acquis par rapport aux objectifs de la formation.

L'intervenant remplit un formulaire d'évaluation des acquis de la formation à partir des modalités qu'il a proposées et qui fait l'objet d'un échange avec le stagiaire dans une dynamique formative.

Le formateur fait un retour sur l'adéquation entre son contenu et les attentes des stagiaires par le biais d'un bilan écrit.

Par sa présence requise au terme de l'action, un cadre participant au bilan, voire à la formation, permet de porter une dynamique institutionnelle nécessaire à la pérennité des projets.

APRÈS

Pour évaluer l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles :

• Un questionnaire d'évaluation à froid est proposé aux stagiaires 4 à 6 mois après la formation.
• Une synthèse des évaluations effectuées par les stagiaires est adressée à l'établissement avec la facture, ainsi qu'un questionnaire d'évaluation à froid.
• Un questionnaire d'évaluation est envoyé au financeur de la formation.

ANALYSE DES RÉSULTATS ET UTILISATION

L'ensemble de ces écrits est transmis à Cesap Formation et fait l'objet d'une lecture attentive. S'ils révèlent un décalage entre la réalisation de la formation et nos exigences, un contact sera établi soit avec le stagiaire, soit avec le commanditaire pour envisager des mesures correctives. Ces actions sont enregistrées et suivies dans le Tableau d'Amélioration Continue de Cesap Formation.

• Identifier les différents éléments d’un P.I.C.
• Construire une trame de P.I.C.
• Elaborer des objectifs SMART sur le plan de la communication.
• Décrire de façon accessible et détaillée les moyens à mettre en oeuvre pour chaque objectif
• Définir des bornes temporelles ajustées aux objectifs et au contexte
• Réadapter un P.I.C existant

• Formateurs experts en CAA

Pur aller plus loin

• L'évaluation en CAA
• Diagnostic et plan d'action
• Accompagnement au projet institutionnel CAA
• Développer la fonction de référent CAA