Outils d’information, de partage, de mémorisation Présentiel

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Identifier les fonctions des outils d'information, de partage et de mémorisation.
• Construire un support qui rassemble les informations utiles à l'accompagnement.
• Créer et utiliser des outils d'interaction autour des événements vécus.
• Choisir entre des formats papier, numériques ou hybrides selon les besoins.
• Organiser la contribution et l'actualisation des supports avec la personne et ses partenaires.

Les passeports de communication, carnets de bord et cahiers de vie rendent accessibles des informations utiles à l'accompagnement et gardent la trace d'expériences vécues. Construits avec la personne et ses partenaires, ils facilitent la continuité, soutiennent les interactions et contribuent à l'expression de l'identité. Cette formation permet de choisir, réaliser et utiliser ces supports sous forme papier, numérique ou hybride.

Partager les informations utiles

• Passeport et profil de communication.
• Dictionnaire de gestes, passeport du quotidien et carnet de bord.
• Informations fonctionnelles disponibles dans l'environnement.

Construire des supports ajustés

• Choix des informations avec la personne et ses partenaires.
• Organisation visuelle, lisibilité et actualisation.
• Réalisation d'outils adaptés aux différents contextes.

Soutenir les souvenirs et les échanges

• Scènes visuelles et démarche du cahier de vie.
• Sélection de moments significatifs, positifs, difficiles ou ordinaires.
• Utilisation des traces pour raconter, se souvenir et interagir.

Articuler papier et numérique

• Réalisation de cahiers de vie papier et numériques.
• Présentation d'un outil hybride de parcours de vie et de mémoire partagée.
• Organisation du partage, de la contribution et de la mise à jour.

À qui s'adresse cette formation ?

• Professionnels et proches accompagnant une personne utilisant des moyens de communication adaptés.
• Équipes souhaitant améliorer le partage d'informations entre les lieux de vie.
• Participants désirant créer des supports favorisant les échanges, les souvenirs et l'identité.

Pourquoi suivre cette formation ?

• Vous souhaitez rendre disponibles les informations qui permettent de mieux accompagner la personne.
• Vous recherchez un support commun entre les familles et les professionnels.
• Vous voulez aider la personne à raconter des événements et à partager ses souvenirs.
• Vous vous interrogez sur le choix entre papier, numérique et outil hybride.
• Cette formation vous permet de concevoir des supports accessibles, utiles et évolutifs.

• Identification des besoins et positionnement en début et en fin de formation.
• Alternance d'apports théoriques, d'expériences vécues et de supports vidéo.
• Ateliers pratiques, mises en situation et analyse de situations apportées par les participants.
• Échanges réflexifs et apports bibliographiques.

AVANT LA FORMATION
Les stagiaires sont invités à remplir un formulaire de recueil des attentes et des besoins, qui permet au formateur d'ajuster son intervention. Par cette démarche, le stagiaire identifie ses besoins de formation au regard du programme et des objectifs.

AU DÉBUT
L'intervenant recueille les attentes des participants pour mesurer leur positionnement, afin d'ajuster sa prestation en fonction de la commande contractualisée.

PENDANT
Des tests, questionnaires, ou exercices sont proposés aux stagiaires pour permettre à l'intervenant de réajuster sa prestation au regard des objectifs de la formation et évaluer les acquis de chaque stagiaire.

À LA FIN
Un questionnaire écrit d'évaluation individuelle de la formation interroge le niveau de satisfaction de chaque stagiaire. Les participants autoévaluent leurs acquis par rapport aux objectifs de la formation.
L'intervenant remplit un formulaire d'évaluation des acquis de la formation à partir des modalités qu'il a proposées et qui fait l'objet d'un échange avec le stagiaire dans une dynamique formative.
Le formateur fait un retour sur l'adéquation entre son contenu et les attentes des stagiaires par le biais d'un bilan écrit.
Par sa présence requise au terme de l'action, un cadre participant au bilan, voire à la formation, permet de porter une dynamique institutionnelle nécessaire à la pérennité des projets.

APRÈS
Pour évaluer l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles :

• Un questionnaire d'évaluation à froid est proposé aux stagiaires 4 à 6 mois après la formation.
• Une synthèse des évaluations effectuées par les stagiaires est adressée à l'établissement avec la facture, ainsi qu'un questionnaire d'évaluation à froid.
• Un questionnaire d'évaluation est envoyé au financeur de la formation.

ANALYSE DES RÉSULTATS ET UTILISATION
L'ensemble de ces écrits est transmis à Cesap Formation et fait l'objet d'une lecture attentive. S'ils révèlent un décalage entre la réalisation de la formation et nos exigences, un contact sera établi soit avec le stagiaire, soit avec le commanditaire pour envisager des mesures correctives. Ces actions sont enregistrées et suivies dans le Tableau d'Amélioration Continue de Cesap Formation.

• Construire des outils d’information au sujet de la personne pour mieux l’accompagner
• Créer et utiliser des outils d’interaction autour de souvenirs d’événements vécus avec/par la personne
• Identifier un outil numérique permettant de regrouper informations et interactions autour de souvenirs

• Formateurs experts en CAA

Pour aller plus loin
• Le PIC : Projet Individuel de Communication
• Environnement : quels aménagements, quelle organisation ?
• Le partenariat avec les familles
• Personnes âgées et CAA