Formation de formateurs(trices)Animer une formation en situation professionnelle RS6490 – Option communication Présentiel

A l'issue de la formation, vous serez en capacité de :

• Concevoir l'action de formation sur son sujet d'expertise
• Instaurer les conditions favorables à l'apprentissage
• Conduire l'action de formation selon les différentes séquences du programme pédagogique élaborées
• Gérer les situations sensibles durant l'action de formation
• Évaluer le niveau d'acquisition des compétences des apprenants
• Préparer sa prise de parole en public
• Initier une prise de parole en public
• Dynamiser sa prise de parole en public
• Gérer les interventions imprévues du public
• Conclure sa prise de parole en public de façon impactante

Transmettre son expertise ne s'improvise pas. Cela nécessite de maîtriser les méthodes pédagogiques, d'adopter une posture adaptée et de développer une communication claire, structurée et mobilisatrice.

Cette formation propose un parcours associant ingénierie pédagogique, techniques d'animation et prise de parole en public.

Fondée sur une approche participative privilégiant les mises en situation et l'expérimentation, elle permet à chaque participant de consolider ses pratiques, de gagner en aisance et de développer sa capacité à transmettre, à mobiliser et à convaincre.

Un parcours professionnalisant pour faire évoluer ses compétences et inscrire la transmission des savoirs dans une démarche structurée et reconnue.

Contenu détaillé :

• Clarifier les attendus de la certification et la posture du formateur
• Présentation des attendus de la certification
• Identifier la posture du formateur
• Préparer son intervention
• Se familiariser avec l'accueil
• Identifier et s'approprier le rôle du formateur

Préparer et concevoir une action de formation

• Définir la formation à animer
• Le synopsis
• Le rappel du cadre
• Le timing
• Les objectifs
• Le programme
• Bilan/Evaluation des acquis
• Evaluation de la formation

Ingénierie pédagogique

• Construire les étapes de la formation
• Définir les objectifs : les points clefs de votre future formation
• Construire un synopsis et un itinéraire pédagogique
• Distinguer les objectifs généraux/opérationnels
• Elaborer la progression pédagogique
• Structurer une séquence de formation avec la Taxonomie de Bloom

Maitriser les différentes formes d'apprentissages et l'Andragogie

• Découvrir et s'exercer aux différentes méthodes de pédagogie active
• Utilisation de réveils pédagogiques
• Savoir conclure une formation
• Découvrir et utiliser la Ludopédagogie
• S'appuyer sur la pairagogie

Animer une formation

• S'approprier et animer une séquence pédagogique (pédagogie inversée)
• L'écoute
• La reformulation
• Le questionnement
• La Gestion des objections
• La dynamique de groupe
• La gestion de la participation

Utiliser les outils numériques pour concevoir sa formation

• Se familiariser avec les outils numériques
• Présenter l'outil Powerpoint
• Utiliser les bases de données numériques pour construire ses présentations
• Renforcement pédagogique

Développer sa confiance en soi

• Affirmation de soi, se détacher du regard des autres
• Posture pour créer et maintenir le contact

Gérer son stress

• Identifier et repérer les agents stresseurs
• Dégager les outils et astuces individuelles pour diminuer son stress
• Mesurer sa capacité d'adaptation au stress
• S'appuyer sur le stress positif
• Repérer et distinguer le tract du stress

Convaincre son auditoire

• Développer son pouvoir de persuasion
• Anticiper les attentes et éventuelles réticences
• Maitriser les techniques de communication
• Utilisation de techniques créatives et percutantes

Structurer son discours

• Capter l'attention par une bonne accroche
• Entrer dans le vif du sujet
• Balancer les objections éventuelles
• Argumenter pour présenter son projet ou défendre son idée
• Conclure en mentionnant un élément clé
• Identifier l'objectif
• Structurer le plan de son discours
• Prise en compte du contexte, de l'environnement et du public cible

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez en capacité de :

• Concevoir l'action de formation sur son sujet d'expertise
• Instaurer les conditions favorables à l'apprentissage
• Conduire l'action de formation selon les différentes séquences du programme pédagogique élaborées
• Gérer les situations sensibles durant l'action de formation
• Évaluer le niveau d'acquisition des compétences des apprenants
• Préparer sa prise de parole en public
• Initier une prise de parole en public
• Dynamiser sa prise de parole en public
• Gérer les interventions imprévues du public
• Conclure sa prise de parole en public de façon impactante

La formation « Animer une formation en situation professionnelle » Option communication- s'adresse à tous les professionnel.le.s disposant de compétences spécifiques qu'ils souhaitent transmettre.

Pédagogie active et interactive

L'apprenant est au cœur de la formation

Participation active et expérimentation des participant.es (70 % de pratique, 30% d'apports théoriques)

Formation pratique, intégrant des entrainements gradués : vous êtes mis.es en situations de conception et d'animation tout au long du cycle. Vous animez des séquences que vous avez conçues et qui vous seront proposées.

Chaque stagiaire bénéficie de 2 heures de coaching individuel avant la soutenance devant le jury professionnel

Formation complète pour acquérir et valider les compétences clés del'activité de formateur/trice.

Un Livret pédagogique est adressé aux stagiaires à l‘issue de la formation.

EVALUATION

AVANT LA FORMATION

Les stagiaires sont invités à remplir un formulaire de recueil des attentes et des besoins, qui permet au formateur d'ajuster son intervention. Par cette démarche, le stagiaire identifie ses besoins de formation au regard du programme et des objectifs.

AU DÉBUT

L'intervenant recueille les attentes des participants pour mesurer leur positionnement, afin d'ajuster sa prestation en fonction de la commande contractualisée. Une grille d'auto-évaluation est complétée en début et fin de formation afin de valider les acquis

PENDANT

Des tests, questionnaires, ou exercices sont proposés aux stagiaires pour permettre à l'intervenant de réajuster sa prestation au regard des objectifs de la formation et évaluer les acquis de chaque stagiaire.

À LA FIN

Un questionnaire écrit d'évaluation individuelle de la formation interroge le niveau de satisfaction de chaque stagiaire. Les participants autoévaluent leurs acquis par rapport aux objectifs de la formation.

L'intervenant remplit un formulaire d'évaluation des acquis de la formation à partir des modalités qu'il a proposées et qui fait l'objet d'un échange avec le stagiaire dans une dynamique formative.

Le formateur fait un retour sur l'adéquation entre son contenu et les attentes des stagiaires par le biais d'un bilan écrit.

Par sa présence requise au terme de l'action, un cadre participant au bilan, voire à la formation, permet de porter une dynamique institutionnelle nécessaire à la pérennité des projets.

APRÈS

Pour évaluer l'impact de la formation sur les pratiques professionnelles :

• Un questionnaire d'évaluation à froid est proposé aux stagiaires 4 à 6 mois après la formation.
• Une synthèse des évaluations effectuées par les stagiaires est adressée à l'établissement avec la facture, ainsi qu'un questionnaire d'évaluation à froid.
• Un questionnaire d'évaluation est envoyé au financeur de la formation.

ANALYSE DES RÉSULTATS ET UTILISATION

L'ensemble de ces écrits est transmis à Cesap Formation et fait l'objet d'une lecture attentive. S'ils révèlent un décalage entre la réalisation de la formation et nos exigences, un contact sera établi soit avec le stagiaire, soit avec le commanditaire pour envisager des mesures correctives. Ces actions sont enregistrées et suivies dans le Tableau d'Amélioration Continue de Cesap Formation.

Modalités de cetification

Nature des épreuves

Réalisation d'un dossier professionnel de conception d'une action de formation. Ce document sera envoyé en amont au jury de façon à pouvoir préparer des questions sur le dossier.

Le/la candidat.e devra réaliser un dossier professionnel (C1) comprenant :

• le programme pédagogique,
• le scénario de la formation,
• les supports d'animation,
• les ressources pédagogiques,
• les supports d'évaluation des acquis.

La soutenance par le/la candidate devant le jury professionnel se déroule en trois temps :

• présentation d'une séquence 30 minutes,
• un temps d'évaluation des acquis de 10 minutes,
• auto débriefing du/de la candidat.e sur sa prestation.

Simulation 1 : Le candidat anime une séquence de 30 minutes de la formation de son choix face aux membres du jury qui joueront le rôle de ces apprenants.

Il est attendu durant cette simulation que le candidat :

• mette en avant sa phase de démarrage de la séquence pédagogique (C2 et C1)
• anime sa séquence pédagogique (C3)
• gère les situations sensibles provoquées par le jury d'évaluation (C4)

Simulation 2 : Pendant 10 minutes le candidat se concentre sur l'évaluation des acquis des candidats (C5). En s'appuyant sur les supports d'évaluation préparés, le candidat devra :

• présenter l'énoncé et les modalités d'évaluation,
• réaliser un debriefing sur les points forts et les axes d'améliorations du/de la stagiaire.

• Mettre en oeuvre des projets de formation.
• Choisir et organiser des outils théoriques ou pratiques permettant la transmission de ces savoirs.
• Développer sa capacité à animer un groupe.
• Repérer et analyser les attentes et les besoins des stagiaires venant en formation en fonction des logiques métiers, de la constitution du groupe, ou des logiques institutionnelles.
• Repérer les potentialités du groupe et développer la capacité d’analyse clinique des situations de formation.
• Analyser les liens entre déroulement de la formation, positions et postures des formateurs.

Isabel DOUSSET, psychopédagogue, Thérapeute-Coach, formatrice de formateurs/trices

Florent ROY, spécialisé en communication et outils numériques, formateur de formateurs/trices